我公司开发的产品分为单机版,超级客户端和网络版。

一、资产清查系统

本系统可以与北化开发的仪器设备、家具、低值品管理系统数据共享,关于仪器设备、家具、低值品管理系统的使用请参见相关说明书,在此仅对资产清查系统进行说明。购买资产清查系统,包含软、硬件有:

1.手持条码数据终端(盘点机,机器内已固化了北京化工大学信息系统研究与开发中心开发的软件)壹台;

2.充电通讯座壹个及电源适配器壹个;

3.通讯电缆(与PC机或充电通讯座连接)壹根;

4.快速资产盘查系统使用说明书一本(北京化工大学编制);

5.条码打印机壹台;

6.资产盘查、条码打印相关软件

(一)方便、快捷的资产清查

条码清查

手工清查

通过标签打印机标签规范美观,节省制作时间,准确度高;

手工制作标签需定做,成本高,需要人为二次处理,制作时间长,容易出现人为错误;

采用条码技术,由仪器编号生成唯一条码,下一步盘查工作可采用设备自动盘查;

手工制作标签不能采用条码技术,下一步资产盘查工作要依赖于手工盘查;

每次盘查只需有单人随机抽查即可完成,盘点结果随时记录。

每次盘查任务需要花费几个月时间、多人集中盘查完成;

一年一次的大型盘查变为随时清查

每年需要一至二次大型资产清查

设备管理员在清查现场通过手持清查机屏幕显示可以及时发现资产的变动和流失情况

资产管理者通过帐本不能对资产的变动和流失情况及时、准确的把握;

清查方式只需要清查机下载资产库,对资产设备上的标签条码一一进行扫描,清查机具有信息存储功能;

清查方式需要对照帐本,一一核对;

盘点时间可减少80%,错误发生率减少99.98%;

盘点核对时间长,容易出现错误,使资产管理进入恶性循环;

每次清查后,将清查机内的信息回传到电脑,在几分钟内会自动生成打印出各种统计报表。

每次清查后做数据整理工作又复杂、又麻烦,花费时间长,容易出现统计错误。

(二)条码标签范本

(点击标签可察看更多标签范本)

(三)功能介绍:

1、手持条码数据采集系统应采用symbol的扫描引擎,快速、准确地阅读多种一维条码,能有效地阅读残缺码、模糊码;

2、手持条码数据采集系统通讯:一个串行口,高速红外通讯口和标准红外通讯口;

3、操作系统:HTOS中英文操作系统;

4、编程语言:HTBASE、C语言、PASCAL和IBM汇编;

5、条码标签规范美观,节省制作时间,准确度高;

6、采用条码技术,由仪器编号生成唯一条码;

7、设备管理员在清查现场通过手持条码数据采集系统屏幕显示可以及时发现资产的变动和流失情况;

8、通过该资产清查系统可以将北化设计的高校仪器设备管理系统中的数据上载到手持条码数据采集系统中;

9、手持条码数据采集系统可以扫描资产设备上的标签条码,并具有信息存储功能;

10、通过该资产清查系统可以将手持条码数据采集系统中的数据下载到北化设计的高校仪器设备管理系统中,并自动生成打印出各种清查统计报表。

 

二、高校仪器设备管理软件

改进与新增功能:

统计报表:增加按财务结算报表要求的资产六大分类统计报表;
卡片打印:增加打印验收(入库)单、验收(入库)附单、单价增减单、标签、卡片、报废申请单、报损注销申请单、调拨申请单等;改进了各种报表,使之可以在激光打印机、针式打印机、喷墨打印机等机型方便打印;
网上数据管理:Web版重新编程,Web版与VFP版或单机版数据的导入导出、管理用户的建立、网络安全设置、网上数据管理、资产主管部门与财务部门设备数据的互传、验收与对账等;
辅助功能:单位调整(适合不同校区设备合并)、报表菜单调整、领用人调整、数据核对、重新生成仪器编号。
三、高校实验项目及人员管理软件

改进与新增功能:

实验一览表:可以了解每个实验项目的计划学时、实验套数、实验消耗额、面向专业、基本原理、实验指导书、主要实验设备、主要消耗材料等信息。
实验室一览表:可以了解实验室面积、实验室类别、实验室简介,开出实验明细表等信息。
实验人员基本情况表:可以了解实验人员年龄、职称、工龄、学历、所学专业、人员类别(专职、兼职)等。
系统提供的有关统计表,能全面了解每学年实验项目、实验人员基本情况。如:每个实验室所完成的工作量、实验开出率、实验消耗费等,为学校的教辅人员定编、 实验材料费的拨给及为今后专业实验室评估、学校教学评估等提供强有力的依据。
四、家具管理软件、低值品管理软件

能在win98、windows2000、windows2003、XP等环境下运行。根据家具、低值品价格小,数量多的特点,系统提供了批量管理和单台管理功能,能在校园网、互联网下网络化管理。增加条码标签打印、资产清查功能

五、材料(仓库)管理软件

该系统主要用于对低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的出入库管理。该系统能在win98、windows2000、windows2003、XP等环境下运行。

六、高校用房管理信息系统(网络版)

《高等学校房屋管理系统》,具有完善、全面的功能,它涵盖了房屋信息管理,信息分析、挖掘,图形定位管理等功能,其B/S结构的工作平台,使系统应用便捷,基本解决了国内高等学校中存在的房屋管理信息来源多,内容复杂,效率不高等问题。该系统具有以下特点:

1、信息门户功能:可以通过一个统一信息门户提供信息管理及应用;

2、图形化的工作流管理平台,为用户提供简便、直观、易用、专业的业务管理应用平台;

3、完善的管理功能,为用户提供强大、安全、标准化的房屋信息管理;

4、方便的扩展:由于采用了B/S结构的开发平台,可以针对不同用户的情况提供个性化的功能扩展;

5、采用先进的网站架构,能与现有的WEB应用系统快速整合;

6、统一的用户管理和安全管理,让用户的信息化平台趋于完美;

7、实现了工作流程与office系统的结合。

七、固定资产管理系统

本系统是为中央(或地方)行政、事业单位及各类学校的固定资产管理需要而开发研制的实用型的管理软件,其中分类编码采用国家标准(即六位编码)可以完成财政部门的数据要求和传送。目前已有用户数千家。是一个较好的资产管理软件。

本系统由以下四部分组成。

(一)、设备管理子系统,有100多个功能模块,完成仪器设备30多个数据项的管理工作。

(二)、交通运输工具管理子系统,有60多个功能模块,完成交通运输工具30多个数据项的管理工作。

(三)、房屋管理子系统,有20多个功能模块,完成有主房屋方面的30多个数据项的管理工作。

(四)、土地管理子系统,有20多个功能模块,完成土地方面的27个数据项的管理工作。形成上报数据。

另外,本系统还具备四大数据库合并统计的功能。

软件报价

正版《北化软件》用户免费同级升级;新用户按以下标准收取

1、仪器设备、实验项目及人员管理系统(网络版) 单机版高校免费提供。

软件说明:该系统于1984年开始研制,1986年由教育部推荐在全国高校推广使用,拥有近千家用户。本次改版不仅能满足各级部门上报数据要求,更重要的是进一步加强了资产日常管理工作。使得资产使用部门、资产主管部门、财务部门通过网络有机结合起来,做到了各部门之间资产时时对账,实现了资产动态化管理。

2、实验项目及人员管理系统(单机版,网络版均含在高校仪器设备管理系统中)

软件说明:该系统于1989年开始研制,1990年在全国高校推广使用。该系统除能顺利完成上级部门上报数据外,还充分考虑了高校实验项目及人员的日常管理工作,实验项目信息中增加了任课教师情况、上课地点、开课时间等;学生可以通过该系统随时可以查询实验项目开课基本情况,为以后该系统扩充《实验选课》功能打下基础。

3、家俱管理系统

软件说明:于2001年开始研制,2002年在行政事业单位及全国高校推广使用。管理范围:家具管理软件主要管理家具、被服等资产;

4、低值品管理系统

软件说明:于2001年开始研制,2002年在行政事业单位及全国高校推广使用。管理范围:新版低值品管理软件主要管理单价在800元以下,使用期一年以上的低值耐用品等资产;

5、材料(仓库)管理系统

软件说明:该系统于2004年开始研制,2005年推广使用。该系统主要用于对低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的出入库管理。

6、资产盘查系统(含条码打印机壹台、手持条码数据终端壹套、1万枚60*25mm标签、资产盘查软件壹套等软硬件)。

软件说明:该系统于2003年开始研制,2004年在行政事业单位及全国高校推广使用。本系统主要是将规范美观条码标签和先进的扫描技术引入到资产清查工作中,使得繁重的资产清查工作变得轻松、省时省力。该系统与高校仪器设备管理系统、家具管理系统、低值品管理系统实现数据共享。包含以下软、硬件:1.手持条码数据终端壹台;2.条码打印机壹台;3.壹万60*25mm或60*30mm标签、4根碳带;4.资产盘查、条码打印相关软件。

7、行政事业单位固定资产(设备、家具、交通、房屋、土地)管理系统。

软件说明:该系统于1998年开始研制,2000年在行政事业单位及全国高校推广使用。本系统设计了五个管理子系统,分别管理设备(包括通用设备、专用设备、电器设备、电子产品及通信设备、仪器仪表、计量标准器具及量具、文艺体育设备、图书文物及陈列品)、交通、房屋及构筑物、土地、家具等十一大类资产。目前广泛应用在行政事业单位及高校中,2008年对该系统做了进一步的修改与升级,使其功能更加完善,操作更加简单、明了,可以避免前清后乱的现象。

8、高校用房管理信息系统。

软件说明:该系统于2004年开始研制,2005年推广使用。该系统主要从校区、建筑物、楼层、房间全方位进行管理,,与高校仪器设备、家具、低值品、实验项目、实验人员等网络管理系统实现数据共享,可以方便、简单、快捷地查询到每各实验室的仪器设备、家具、低值品、实验项目、实验人员基本情况。目前,该系统开发了网络版。

9.图书资料管理系统。

10.文物及陈列品管理系统。

11.植物及牲畜管理系统

12.资产采购管理系统

软件说明:该系统实现了项目申请、项目审核、资产采购、资产入账(数据实现与仪器设备、家具、低值耐用品系统共享)等功能。

13.大型精密仪器共享信息系统

软件说明:该系统实现了机时预定、机时监控、日志管理、绩效分析、与仪器设备管理系统数据共享等功能。

14.资产汇总与分析系统

软件说明:该系统实现了对平台中各系统数据汇总、统计、查询等功能,并能以图表格式输出打印,从而主管领导能全面了解全校资产情况。

注:新网络版可上互联网,亦可单机运行,(不包括Windows 2000 Server、SQL Server2000等系统软件)。


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